Whistleblowing – zgłaszanie nieprawidłowości
Wprowadzenie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości
Direct ubezpieczenia zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zwaną dalej „Ustawą”), wprowadziła wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń dotyczących działań niezgodnych z prawem. Wyznaczono również osobę odpowiedzialną za wykonywanie tych czynności (zwaną dalej „osobą wyznaczoną”).
Podmiot zobowiązany: Direct pojišťovna, a. s, Spółka Akcyjna Oddział w Polsce
REGON: 541076607
Siedziba: Żwirki i Wigury , Warszawa
Strona internetowa: www.directubezpieczenia.pl
Osoba wyznaczona: Compliance Officer
Adres e-mail: sygnalisci@directpolska.pl
(zwani dalej „my”)
Kto może złożyć zgłoszenie?
Zgłoszenie może złożyć osoba fizyczna, która w związku z pracą lub inną podobną działalnością dowiedziała się o możliwym naruszeniu prawa, Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa.
- 1
korupcja;
- 2
zamówienia publiczne;
- 3
usługi, produkty i rynki finansowe;
- 4
przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- 5
bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami;
- 6
bezpieczeństwo transportu;
- 7
ochrona środowiska;
- 8
ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
- 9
bezpieczeństwo żywności i pasz;
- 10
zdrowie i dobrostan zwierząt;
- 11
zdrowie publiczne;
- 12
ochrona konsumentów;
- 13
ochrona prywatności i danych osobowych;
- 14
bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
- 15
interesy finansowe Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- 16
rynki wewnętrzne Unii Europejskiej, w tym publicznoprawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych;
- 17
konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Zgłaszającym może być członek zespołu pozostający w podstawowym stosunku pracy, osoba wykonująca działalność wolontariacką, praktykę zawodową lub staż, lub kandydat do pracy lub innej podobnej działalności w spółce.
Do kogo należy zgłosić zawiadomienie?
Zgłaszający może złożyć zgłoszenie za pomocą maila na adres sygnalisci@directpolska.pl, tj. do osoby wyznaczonej, lub w drodze zgłoszenia zewnętrznego, tj. organowi publicznemu, jakim jest Rzecznik Praw Obywatelskich, za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich.
Czy sygnalista jest chroniony?
Sygnaliści są chronieni w maksymalnym możliwym zakresie. Sygnaliści nie mogą być w żaden sposób karani, jeśli w określony sposób zgłoszą fakt, że ktoś dopuścił się niezgodnego z prawem działania.
Zgłoszenie jest przekazywane wyłącznie wyznaczonej osobie, która ma obowiązek zachowania poufności i jest odpowiedzialna za ochronę tożsamości sygnalisty. Nie można również podejmować żadnych działań odwetowych wobec sygnalisty (zwolnienie z pracy, odwołanie ze stanowiska, nałożenie kary dyscyplinarnej, obniżenie wynagrodzenia, itp.).
Ochrony nie może jednak domagać się zgłaszający, który świadomie złożył fałszywe zgłoszenie.
Jak zgłosić nieprawidłowości za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości?
Sygnaliści mogą zgłaszać nieprawidłowości :
E-mail: sygnalisci@directpolsk.pl
Zgłaszający może również złożyć zgłoszenie osobiście wyznaczonej osobie, po uprzednim uzgodnieniu z wyznaczoną osobą.
Rozpatrywanie zgłoszeń i ochrona sygnalisty
Wyznaczona osoba powiadamia zgłaszającego o przyjęciu zgłoszenia w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający wyraźnie poprosił wyznaczoną osobę, aby nie powiadamiała go o przyjęciu zgłoszenia lub jest oczywiste, że powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia spowodowałoby ujawnienie tożsamości zgłaszającego innej osobie.
Wyznaczona osoba ocenia zasadność zgłoszenia i w ciągu 30 dni od dnia jego przyjęcia powiadamia zgłaszającego na piśmie o wynikach oceny. W przypadkach złożonych pod względem faktycznym lub prawnym termin ten można przedłużyć o maksymalnie dodatkowe 30 dni, jednak nie więcej niż dwukrotnie, o czym zgłaszający zostanie poinformowany z wyprzedzeniem.
Jeśli podczas oceny zasadności zgłoszenia wyznaczona osoba stwierdzi, że nie jest to zgłoszenie zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, bez zbędnej zwłoki poinformuje o tym na piśmie zgłaszającego.
Jeśli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione, wyznaczona osoba w Direct Ubezpieczenia zaproponuje środki mające na celu zapobieżenie lub naprawę niezgodności z prawem. Jeśli Direct Ubezpieczenia nie przyjmie środków zaproponowanych przez wyznaczoną osobę, podejmie inne odpowiednie środki w celu zapobieżenia lub naprawienia niezgodności z prawem. O przyjętych środkach Direct Ubezpieczenia niezwłocznie powiadamia wyznaczoną osobę, która bez zbędnej zwłoki powiadamia o tym na piśmie zgłaszającego.
Jeżeli zgłoszenie nie zostanie uznane za uzasadnione, wyznaczona osoba bez zbędnej zwłoki poinformuje zgłaszającego na piśmie, że na podstawie faktów podanych w zgłoszeniu i okoliczności, które są jej znane, nie stwierdziła podejrzenia popełnienia czynu niezgodnego z prawem, zagrożenia popełnienia czynu niezgodnego z prawem lub stwierdziła, że zgłoszenie opiera się na nieprawdziwych informacjach. Wyznaczona osoba poinformuje również zgłaszającego o przysługującym mu prawie do złożenia zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_zgloszenia
Direct Ubezpieczenia zapewnia zgłaszającemu i innym zainteresowanym osobom stałą ochronę i poufność informacji zawartych w zgłoszeniu. Ochrona polega przede wszystkim na zakazie stosowania środków odwetowych wobec sygnalisty, w tym groźby środków odwetowych lub prób ich zastosowania.
Dostęp do systemu zgłaszania mają wyłącznie upoważnione osoby w Direct Ubezpieczenia. Tożsamość sygnalisty nie zostanie ujawniona nikomu bez zgody sygnalisty. Jeśli jednak zgłaszający świadomie złoży fałszywe zgłoszenie, naraża się na sankcje i nie może domagać się ochrony przed działaniami odwetowymi.